V dnešní digitální době jsou dokumenty a data krví firem. Ztráta, poškození nebo útoky na důležité informace mohou mít katastrofální následky. Proto je velmi důležité mít zavedeny správné postupy zálohování a zabezpečení.
Zálohování by mělo být pravidelné a mělo by se pravidelně kontrolovat, to je základní princip. Jak často se data zálohují, se pak odvíjí od konkrétních zálohovacích scénářů. „Někdo zálohuje jedenkrát denně, někdo několikrát za hodinu. Důležité je zálohu čas od času zkontrolovat – provést zkušební obnovu. Přitom toto cvičení by nemělo probíhat v ostrém prostředí, je v pořádku provést zkušební obnovu do testovacího prostředí a zkontrolovat, zda jsou dokumenty obnoveny v pořádku,“ řekl Peter Gajdošech, Business Productivity Lead společnosti Seyfor.
Jak a za kolik zálohovat
Pro zálohování dokumentů jsou k dispozici různé nástroje a řešení. U těch pracujících s fyzickým nosičem, ať už jde o pevné disky integrované nebo externí, USB zařízení, či tištěná data, však hrozí ztráta v případě nenadálých událostí, což může být požár nebo degradace a poškození nosiče. Čím dál oblíbenější zálohy na dálku, například pomocí cloudu, nabízejí v tomto ohledu větší garanci.
Základní balíky pro cloudové služby začínají na měsíčním poplatku okolo 120 korun za zaměstnance. Při ceně okolo 300 korun už jde o poměrně komplexní sadu kancelářských nástrojů nabízejících společné fungování cloudového využití.
více se dočtete na: https://procomputing.cz/chrante-firemni-dokumenty-a-data-pomoci-spravnych-zalohovacich-a-bezpecnostnich-postupu/
